Documentación y soporte

Formulario

El “formulario” es un documento electrónico adjunto a la aplicación “Tareas”. Los empleados llenan los formularios a través de la aplicación móvil X-GPS Tracker, durante o después de la ejecución de la tarea. Por ejemplo, con la ayuda de los formularios, un empleado puede transmitir rápidamente información sobre los pedidos recibidos de los clientes a la oficina, e informar directamente a la oficina. El formulario puede ser elaborado por el Gerente, quien puede adicionar campos  de texto, fecha, etc., así como campos para archivos multimedia de fotos, videos, etc..

Para comenzar a usar los formularios:

  1. Cree una tarea con los elementos requeridos.
  2. Programe una tarea y adjunte un formulario a la misma.

Puede ver los datos de los formularios completados de tres formas.

  1. A través del buscador de formularios. En el buscador de formularios, puede ver una lista de todos los formularios llenos y su contenido, ver las fotos adjuntas así como guardar archivos e imágenes en su computadora. Leer más.
  2. Con alertas instantáneas. Use este método para obtener información inmediata después de que un formulario haya sido completado por parte de un empleado móvil. Por ejemplo, para que los operadores en la oficina puedan procesar rápidamente los pedidos entrantes de los representantes de ventas. Las notificaciones se reciben vía SMS o correo electrónico con un enlace o un archivo PDF adjunto. Leer más.
  3. Informe estadístico. Ver las estadísticas y datos de las tareas completadas, utilizando un informes tabulares es muy fácil. Además de los datos de los formularios, el informe contiene estadísticas sobre los campos y valores sobre el número de archivos recibidos, fotos y firmas. Leer más.

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