Местонахождение сотрудников на карте

Местонахождение сотрудников: как GPS поможет точно знать, где ваши специалисты

Сталкивались ли вы с ситуацией, когда сотрудник говорит, что был у клиента, а на самом деле ездил по личным делам? Многим руководителям выездных команд знакома проблема контроля удаленных работников. Мы знаем, как ее решить — с помощью GPS-трекера в мобильном приложении. 

Рассказываем об отслеживании местонахождения сотрудников с помощью сервиса B2Field. В нашей статье вы узнаете:

  • о контроле местоположения сотрудников,
  • о геолокации специалиста в режиме реального времени,
  • об истории поездок с пробегом и подробными маршрутами,
  • о быстром поиске специалиста для срочного заказа.

Контроль местонахождения сотрудников от B2Field

Контролировать местонахождение сотрудников с помощью сервиса B2Field легко: для этого нужно только установить на смартфон или планшет мобильное приложение. С его помощью можно: 

  • следить за выполнением обязанностей каждого специалиста,
  • исключать подработки или нецелевое использование служебного транспорта,
  • отслеживать загруженность команды и грамотно распределять ресурсы.

Приложение B2Field позволяет фиксировать геолокацию пеших сотрудников и тех, кто ездит на автомобиле или общественном транспорте. Кроме того, сервис с точностью до нескольких метров отслеживает местоположение внутри зданий и на дорогах. Это возможно благодаря системам геолокации, встроенным в современные смартфоны или планшеты. B2Field использует весь комплекс методов контроля местоположения — GPS, ГЛОНАСС, Wi-Fi, сигналы сотовой связи и Bluetooth. 

Посмотреть, где сотрудник, можно в веб-кабинете сервиса или через мобильное приложение, поэтому вы можете получить данные в любой момент и в любом месте.

Местонахождение сотрудников в режиме онлайн

Проверка местонахождения сотрудника в реальном времени — простой и эффективный способ контроля и базовая возможность B2Field. Геопозиция специалистов отображается на карте. Поэтому за несколько кликов мыши вы узнаете, находится ли сотрудник там, где должен быть по работе.

Контроль местонахождения сотрудников через мобильное приложение
Местонахождение сотрудников в онлайн-режиме

Информация о местонахождении сотрудников обновляется в реальном времени, а значит, вы будете получать актуальные данные о том, где ваш сотрудник, и в каком направлении он движется, если находится в пути.

История поездок

У руководителей не всегда есть возможность контролировать местонахождение сотрудника в реальном времени. Чтобы вы могли проверить, где был сотрудник, спустя некоторое время, B2Field сохраняет историю поездок. Вы узнаете местоположение специалиста в конкретный момент, и сможете посмотреть маршрут за определенный отрезок времени или весь день.

Детальная история поездок сотрудника
Детальная история поездок сотрудника

Инструмент покажет картину рабочего дня в мельчайших деталях. Сервис фиксирует длительность поездок, предоставляет данные о пробеге, скорости автомобиля и остановках. Кроме того, вы узнаете об отклонениях от маршрута и о незапланированных стоянках. 

На основе истории поездок вы сможете выяснить, сколько времени сотрудники проводят в пути, и понять, необходимо ли cкорректировать рабочие процессы: например, перераспределить районы города для сокращения издержек.

Подводя итог, отметим основные преимущества истории поездок:

  • проверка местонахождения сотрудника постфактум,
  • исключение личных поездок на служебном транспорте,
  • подсчет пробега,
  • получение данных для анализа эффективности.

Поиск ближайшего сотрудника на карте

Дополнительная возможность при контроле сотрудников по GPS — это поиск исполнителя. Например, для выполнения срочной работы или в ситуации, когда нужно подобрать замену работнику. B2Field позволяет быстро найти ближайшего свободного специалиста на карте. 

Сервис покажет всех исполнителей рядом с нужным объектом и с рабочим статусом «Свободен». Выбрав сотрудника, вы сможете назначить ему задание, которое в ту же секунду отобразится на его смартфоне.

Поиск сотрудника для срочной работы
Поиск сотрудника для срочной работы

Воспользовавшись инструментом, вы сократите время на обзвон специалистов и уточнение загрузки, поэтому у исполнителя будет больше времени на качественное выполнение задачи. 

Срочные заказы часто бывают у выездных мастеров. Найдите сотрудника, который ближе всего находится к клиенту, и создайте задачу. Чтобы визит прошел продуктивно, приложите к заданию необходимую документацию, например, технические характеристики оборудования. Сотрудник получит данные на свой смартфон и сможет быстрее сориентироваться в том, что нужно сделать.

Местонахождение сотрудников — основа всех функций B2Field

B2Field комплексно подходит к управлению мобильными командами. Просмотр текущего местоположения, поиск сотрудника и история поездок — базовые возможности сервиса для контроля выездных сотрудников. Онлайн-мониторинг помогает незапланированным проверкам и грамотному распределению ресурсов, а история поездок позволит разрешить спорные ситуации, например, если объем продаж падает, а сотрудник утверждает, что посещает всех клиентов. 

Помимо возможностей для контроля местонахождения сотрудников, основные функции в B2Field также связаны с геопозицией. Например, выполнить задание сотрудник сможет только на объекте, в котором это запланировал руководитель, то есть, находясь в другом месте, закрыть задачу не получится. Подробнее обо всех возможностях, связанных с контролем геолокации, расскажем в наших следующих статьях.

Хотите контролировать, где находятся ваши сотрудники?

Также на B2Field

GPS-контроль топлива: как не переплачивать выездным сотрудникам за ГСМ

Махинации с топливом или заправка собственных автомобилей — частая проблема в компаниях, где не предусмотрена фиксированная компенсация за ГСМ. Эффективный способ избежать подобного злоупотребления — GPS-контроль топлива.

Местоположение сотрудников: законно ли контролировать геолокацию во время работы

Не все выездные сотрудники одобряют контроль своего местоположения во время рабочего дня и даже называют его незаконным. Давайте подробно разберемся, можно ли отслеживать местоположение сотрудников, нужно ли оформлять для этого документы, и как повысить лояльность команды к новому инструменту.

Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookie.

Do you want to switch to English version?