Контроль строительных бригад — это постоянный мониторинг за ходом работ, проверка качества текущих задач, ежедневная сверка и отчетность. Чтобы сделать это возможным, строительным компаниям необходим специализированный сервис. В статье рассказываем о трех видах контроля, которые помогут руководителю в управлении на строительной площадке.
Как контролировать рабочие часы и нахождение на объекте
Проблема: подсчет реальных рабочих часов и присутствие сотрудников на объекте. В строительных компаниях рабочие не всегда закреплены за конкретным объектом, и когда объектов несколько, возникают сложности в фиксации нахождения строителей на территории и управлении ресурсами.
Решение. Чтобы избежать злоупотребления рабочим временем и исключить личные договоренности между строителями и прорабами в бригадах, используйте специальные инструменты, которые автоматически подсчитывают рабочие часы. Это позволяет уменьшить количество рутинных операций: снять эту задачу с ответственных бригадиров и не тратить время на обработку полученных данных. Также такой подход повышает достоверность сведений о рабочих часах, так как их сбор не требует участия самих сотрудников.
B2Field предоставляет возможность автоматического мониторинга рабочих часов строительных бригад и нахождения на объекте с помощью геозон. Геозоной может стать любая строительная территория, границы которой нужно указать на карте в сервисе.
Когда геозона установлена, мобильное приложение для строительных бригад фиксирует вход и выход с территории. B2Field собирает эту информацию и предоставляет в виде отчетов. Таким образом, с помощью сервиса вы получите сведения о том, во сколько приехал на стройплощадку каждый из сотрудников, и когда он покинул территорию.
B2Field фиксирует вход и выход не только в начале и конце смены, но в и течение всего дня, а значит, руководитель будет знать обо всех перерывах строителей. Поэтому данные сервиса помогут выяснить реальное количество отработанных часов бригады.
Как централизованно узнавать о выполненных задачах
Проблема: разрыв в коммуникации и обмене информацией между офисом и стройкой. Управление сотрудниками, занятыми на удаленном объекте, накладывает определенный отпечаток, из-за чего оперативный информационный обмен о статусе задач и выполнении работы осложняется. О том, какие строительные работы проводила бригада, чаще всего руководители малого и среднего бизнеса узнают по телефону.
Решение. Для своевременного контроля строительных бригад автоматизируйте обновление статусов задач, которые выполняет ваша команда. Проверяйте готовность и результат централизованно в программе, которая предоставит информацию обо всех ваших проектах. Это дает возможность быстро исправлять недочеты в строительстве, сокращая время, потраченное на выяснение обстоятельств.
B2Field помогает в мониторинге движения задач: в программе в режиме реального времени приходят уведомления о статусе. В B2Field отображаются не только оповещения о выполненных работах, но и о тех, что были просрочены.
Второй вариант мониторинга задач, который удобен, чтобы оценить объем строительных работ за день по нескольким объектам, — посмотреть их в карточке объекта. В ней отображаются три последние выполненные задачи в этой локации.
Как подтвердить выполнение задач строительными бригадами
Проблема: строители отчитываются о задачах, но работа движется медленно. Руководители приезжают с проверкой не каждый день, и возникает вопрос, как наладить удаленный контроль бригад для качественного управления стройкой. Необходима уверенность, что работы действительно выполняются.
Решение. Используйте фотографии и видео, чтобы убедиться, что работы были проведены должным образом и в срок. Конечно же, найти мелкие недочеты с помощью такого способа невозможно, но он вполне подойдет, чтобы фиксировать этапы текущих строительных работ.
В B2Field передать снимки и видеофайлы можно через мобильные формы в приложении. Их преимущество перед обменом данными в мессенджере в том, что инструмент работает в привязке к заданиям, а значит, файлы легко найти, они упорядочены и не потеряются в потоке сообщений.
В мобильных формах в приложении можно сформировать полноценный отчет о том, какие работы были проведены, подтвердив это фото и видео. Такой отчет можно предоставить заказчику — данные легко выгружаются в удобном формате или автоматически отправляются на электронную почту.
Таким образом, с помощью программы B2Field управление строительными бригадами будет удобнее, а контроль — комплексным. Для функционирования сервиса не нужно никакого дополнительного оборудования, только мобильное приложение на смартфон или планшет.
