Кнопка «Отметиться» –
быстрый и полный
отчет о визите

Кнопка «Отметиться» в мобильном приложении X-GPS позволяет выездному сотруднику достоверно отчитаться о факте визита и добавить к нему ключевую информацию: комментарий и фотографию.

Место

Фиксируется точная геопозиция в момент отметки. В отчете руководителю отображается адрес или название места – по загруженному справочнику мест (например, название клиента).

Время

Соответствующая визиту дата и время определяются объективно – на стороне сервера и сверяются по GPS. Поэтому их невозможно подделать переводом часов на смартфоне.

Фото

Для фиксации значимой для бизнеса информации сотрудник прикладывает одну или несколько фото. Можно установить режим загрузки только «живых» фото (не из архива).

Комментарий

Сотрудник может добавить заметку к визиту. При построении табличного отчета это позволит легко оценить результат работы и состояние посещенного объекта.

Просматривайте «отметки» на карте

Непосредственный руководитель группы может легко посмотреть результаты работы каждого сотрудника.

Например, в конце дня руководитель может вывести все отметки о визитах сотрудника на карту – отобразив их вместе с поездкой.

Проанализировать качество работы и найти недочеты можно проверить по фото, комментариям, а также сверив количество и время визитов с запланированными показателями.

Табличный отчет об «отметках»

Анализировать результаты работы сотрудников за более длительный период (неделя, месяц) удобнее с помощью табличного отчета по «отметкам».

В нем легко посмотреть список всех отметок с группировкой по сотруднику или отделу, пробежаться глазами по заметкам и фотографиям. Отчет содержит адрес места или его привычное название – из загруженного вами справочника мест.

При желании отчет можно сохранить в файл и распечатать.

Следующий уровень: «Задания»

«Отметки» – довольно простой способ контроля работы выездного персонала, который удобен при «ручной» проверке работы небольших групп людей их непосредственными руководителями.

Для решения более серьезной задачи – эффективного планирования большого числа заданий (разовых, маршрутных, регулярных) и управления крупным штатом выездных сотрудников лучше подойдет функциональность приложения «Задания».

Do you want to switch to English version?