Документация и поддержка

Формирование путевых листов

Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходов на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

В системе наблюдения B2Field предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Путевые листы формируются:

  • в виде типовых форм, например, 4-с
  • в виде индивидуальных форм, используемых внутри компаний

Напишите запрос в техническую поддержку чтобы добавить интересующую вас форму путевого листа в систему B2Field.

Чтобы создать путевой лист:

  1. Перейдите в приложение «Автопарк».
  2. Выберите автомобиль из списка транспортных средств.
  3. Укажите требуемый шаблон путевого листа.
  4. Задайте нужный интервал времени.
  5. Скачайте готовый путевой лист.

Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате MS Word. В нем будут содержаться следующие данные:

  • о совершенных поездках и пробеге транспортного средства
  • о транспортном средстве и его водителе
Формирование путевых листов

Информация о пробеге и поездках

Чтобы включить в путевой лист информацию о пробеге и поездках отметьте следующие пункты:

  • Заполнять данные о поездках.
  • Использовать данные одометра.
  • Показывать LBS-поездки.
Формирование путевых листов

Заполнять данные о поездках

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будут добавлены:

  1. Адрес места отправления и места назначения.
  2. Время выезда и время возвращения автомобиля.
  3. Пройденное расстояние.
  4. Общая информация о работе за смену: пробег и время работы автомобиля в наряде.
Формирование путевых листов

Использовать данные одометра

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будут поступать данные о пробеге из «Одометра».

Формирование путевых листов

Показывать LBS-поездки

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будет добавлена информация о передвижениях, записанных с помощью режима LBS.

Информация о водителе и транспортном средстве

Чтобы в путевой лист были автоматически внесены данные о транспортном средстве и его водителе, заполните данные в разделах:

  • Карточка гаража
  • Карточка транспортного средства
  • Карточка сотрудника

Карточка гаража

В этом разделе укажите:

  1. Адрес гаража.
  2. Фамилию и имя механика.
  3. Фамилию и имя диспетчера.

Карточка транспортного средства

В этом разделе укажите:

  1. Марку автомобиля.
  2. Государственный номерной знак.
  3. Тип горючего.
  4. Норму расхода на 100 км.

Карточка сотрудника

В этом разделе укажите:

  1. Фамилию и имя водителя.
  2. Номер водительского удостоверения.
  3. Категорию водительского удостоверения.

Примеры сформированных путевых листов:

Типовая форма №3 (легковой автомобиль)
Типовая форма №3 за период времени (легковой автомобиль)
Типовая форма №4-с (Грузовой автомобиль)
Типовая форма №4-с за период времени (Грузовой автомобиль)

Do you want to switch to English version?