Приложение «Формы»
Форма – это электронный документ, прилагаемый к заданию. Сотрудники заполняют формы в мобильном приложении B2Field – во время или после выполнения задания. Например, с помощью форм сотрудник может оперативно передавать в офис информацию о принятых заказах от клиентов, отчитываться об инспектировании удаленных объектов и т.д.
Форма создается руководителем и может содержать произвольные поля нужных типов (текст, дата и др.), а также поля для медиафайлов (фотографии, видео и др.).
Для того, чтобы начать использовать формы:
- Создайте форму с нужными элементами.
- Запланируйте задание, приложив к нему форму.
Просматривать данные заполненных форм можно тремя способами:
- Через браузер заполненных форм. В браузере форм можно видеть список всех заполненных форм и их содержимое, просматривать прикрепленные к форме фотографии, сохранять на компьютер файлы и изображения. Подробнее
- С помощью моментальных оповещений. Используйте этот способ, чтобы незамедлительно узнавать о факте заполнения формы выездным сотрудником. Например для того, чтобы операторы в офисе могли оперативно обрабатывать поступающие заказы от торговых представителей. Уведомления поступают по SMS или Email и содержат ссылку или приложенный PDF-файл.
- В статистическом отчете. Посмотреть статистику по заполненным данным удобнее всего с помощью табличного отчета. Помимо собственно данных форм в нем содержится статистика по заполнению полей теми или иными значениями, количество полученных файлов, фотографий, подписей.
