Документация и поддержка

Операции с отчетами

Многим пользователям сервиса B2Field система табличных отчетов необходима не только для просмотра информации и анализа эффективности использования ресурсов на основе графических данных, но и для проведения отчетности в рамках своей организации. Поэтому возникает необходимость передачи информации, к примеру, о совершенных сотрудником поездках и израсходованном им за это время топливе в электронном или печатном виде другим отделам или руководителю.

Для этих целей любой сформированный отчет в сервисе B2Field можно сохранить на компьютер в табличном формате XLS, либо в виде документа PDF. А если для работы используется планшет или телефон, отчет можно быстро подготовить при помощи функции прямой печати, без загрузки на устройство.

Для каждого сформированного отчета доступна панель управления, с помощью которой можно произвести какие-либо действия с выбранным отчетом, находится она в верхней части экрана:

Операции с отчетами

Загрузка отчета

Для того чтобы скачать отчет в электронном виде выберите соответствующую иконку на панели управления. Далее Вы увидите небольшое всплывающее меню, в котором нужно выбрать формат выгружаемого файла — XLS или PDF:

Операции с отчетами

После того, как Вы выберите нужный формат начнется загрузка отчета. Скачанный отчет будет доступен в папке загрузок Вашего браузера.

Печать отчета

Если Вам нужна только бумажная копия отчета и Вы не хотите, чтобы на Вашем ПК копилось множество скачанных файлов, Вы можете сразу отправить сформированный отчет на печать без его загрузки на компьютер.

Для этого выберите на панели управления иконку печати:

Операции с отчетами

После этого сразу откроется окно печати средствами Вашего браузера, в котором можно будет выбрать принтер, задать параметры и отправить документ на печать.

Удаление отчета

Удаления отчета из списка сформированных производится также с помощью специальной иконки на панели инструментов

Для завершения удаления подтвердите действие, нажав «Да»:

Операции с отчетами

Do you want to switch to English version?