El rastreador GPS para empleados es un gran asistente para los equipos que trabajan sobre el terreno. Además de su función principal — el seguimiento de la ubicación — también ayuda a seguir el rendimiento de los especialistas y facilita la elaboración de informes. En este artículo, hablaremos de dos formas de seguimiento de la ubicación de los empleados: mediante un rastreador de hardware y una aplicación móvil.
Seguimiento de la ubicación de los empleados a través de un smartphone o una tableta
Es fácil gestionar a los empleados de campo con una aplicación móvil, ya que cualquier smartphone o tableta modernos viene con un sistema de geolocalización integrado que funciona tanto en exteriores como en interiores.
En la aplicación B2Field, la función de seguimiento por GPS es una de las claves y por ello ha sido meticulosamente elaborada. Permite a los gerentes y despachadores seguir la ubicación actual de los empleados de campo tanto en tiempo real como a posteriori gracias a la función de historial de viajes.
A diferencia de los servicios en los que el posicionamiento se basa únicamente en las señales de las estaciones base de telefonía móvil, la aplicación B2Field emplea todo un conjunto de métodos de geolocalización disponibles, incluidos el GPS y el GLONASS. Esto garantiza la máxima precisión, literalmente hasta 1-2 metros, tanto en la ciudad como fuera de ella.
Otra característica única que ofrece B2Field es el seguimiento por GPS, que permite rastrear los viajes con el máximo detalle y conocer el kilometraje exacto de un vehículo determinado. Por cierto, también descarta la manipulación de los datos de geolocalización mediante Fake GPS por parte de algunos empleados negligentes: con la app B2Field esto resultará sencillamente imposible.
Ventajas de la aplicación de seguimiento por GPS
- El uso de smartphones o tabletas regulares. No hay necesidad de comprar rastreadores GPS independientes: la aplicación móvil se puede instalar tanto en los dispositivos corporativos como en los personales de los empleados.
- Es algo más que un seguimiento sencillo de la ubicación del personal. En el mapa se puede ver el historial de viajes, elegir al empleado más cercano para un pedido urgente o mostrar a los clientes la ubicación exacta del mensajero que les entrega su pedido.
- Comunicación proactiva «sobre el terreno». La aplicación móvil puede ser de gran ayuda para un empleado de campo. Con su ayuda pueden planificar fácilmente las tareas, crear rutas óptimas, tomar pedidos en línea cuando están en el campo, confirmar la compleción de la tarea con reportajes fotográficos y mucho más.
Cuándo es preferible utilizar un rastreador GPS en un smartphone
Sin duda, la supervisión de los empleados por GPS a través de un smartphone sería la mejor opción cuando los flujos de trabajo del personal de campo ya implican el uso de un teléfono o una tableta. En este caso, todo lo que hay que hacer es instalar una aplicación móvil, que es muy fácil de usar.
Durante los viajes, la aplicación funciona discretamente en segundo plano para realizar un seguimiento de la ubicación, el tiempo y el kilometraje en tiempo real. Al llegar a su destino, el empleado puede desplegar la aplicación en la pantalla para marcar una tarea, enviar datos a través de un formulario móvil o hacer un reportaje fotográfico.
La aplicación móvil también es adecuada para el seguimiento de personal temporario o contratado para trabajos de una sola vez, como entregas o eventos promocionales. Con la aplicación se puede controlar fácilmente la calidad del trabajo y el tiempo que ha tardado el contratista en realizarlo.
Rastreadores GPS de hardware como alternativa posible a los basados en la aplicación
Los rastreadores GPS son dispositivos que están diseñados específicamente para el seguimiento por GPS. Existen modelos para el seguimiento de vehículos, así como opciones portátiles autoalimentadas para los empleados. Para saber más sobre los modelos de rastreadores GPS más populares, visite el sitio web de la empresa Navixy.
Este rastreador GPS FMP100 by Teltonika que se alimenta a través del encendedor es un ejemplo de dispositivo portátil que se puede utilizar para controlar al personal a tiempo completo y temporario en automóviles y camiones.
Un rastreador GPS portátil ADM50 by Neomatica también es adecuado para los empleados que se desplazan a pie y en transporte público o en bicicleta. Pueden llevarlo en un bolso o en un bolsillo, ya que funciona con una batería recargable incorporada.
Ventajas de los rastreadores GPS de hardware
- Gran facilidad de uso. En comparación con los smartphones, los rastreadores GPS son dispositivos más asequibles, sencillos y fiables. Básicamente, una vez que los encienda, podrá olvidarse de ellos. Por eso pueden utilizarse en cualquier entorno de trabajo (por ejemplo, en las obras de construcción) y para gestionar a los empleados que realizan trabajos físicos.
- Seguimiento del uso de vehículos. Los rastreadores diseñados específicamente para automóviles proporcionan más datos sobre su funcionamiento. Además del kilometraje, pueden incluir la medición precisa del consumo de combustible o la evaluación del estilo de conducción.
- Seguimiento de los parámetros de transporte de carga. En algunos casos, es vital no sólo rastrear la ubicación del conductor y del vehículo, sino también las condiciones de transporte de las mercancías (sobre todo la temperatura de los alimentos y medicamentos congelados) y garantizar su integridad y conservación. Los rastreadores GPS están mejor equipados para estos fines, ya que disponen de sensores especiales.
Cuándo es mejor optar por los rastreadores GPS de hardware
Parece más razonable preferir un rastreador de hardware que una aplicación móvil (o utilizarlos simultáneamente) cuando se gestiona una flota de vehículos o el tráfico de mercancías. Con las funciones adicionales que ofrece el rastreador, sus vehículos y su carga estarán bien protegidos.
Además, un rastreador de hardware es una buena forma de supervisar a los empleados de campo que se dedican a la construcción, la seguridad de las obras o el mantenimiento. Un rastreador portátil puede fijarse fácilmente al uniforme y mantiene la carga durante mucho tiempo.
Seguimiento de la ubicación del personal: ¿qué camino va a tomar?
Una aplicación móvil con función de seguimiento de la ubicación y un rastreador GPS de hardware son dos formas igualmente eficaces de controlar los movimientos de sus empleados.
Los rastreadores basados en aplicaciones ayudan a interactuar mejor con los especialistas sobre el terreno: asignar tareas, intercambiar documentos, hacer un seguimiento de su productividad. Además, el chat integrado y los formularios móviles garantizan un acceso inmediato a la oficina y ayudan a enviar datos desde el campo.
Los rastreadores GPS de hardware son mejores cuando se trata de un control exhaustivo de los vehículos y la carga, así como de la gestión de los especialistas de campo. Estos dispositivos son fáciles de usar y son menos exigentes en cuanto a las condiciones de funcionamiento.
