Nuestra aplicación de gestión de servicios en campo para cuadrillas de construcción le ayudará a conseguir un ritmo alto de construcción gracias a los esfuerzos concertados de su equipo. Descubra en nuestro artículo qué herramientas le permitirán coordinar su equipo con mayor eficacia.
Las pequeñas y medianas empresas constituyen el 94% de todas las entidades comerciales de la industria de construcción, y la mayoría de las veces estas empresas prestan servicios de construcción de casas y cabañas. Dado el carácter altamente competitivo del mercado, es fundamental que las empresas tengan un as bajo la manga y ofrezcan a los clientes plazos de construcción ajustados y precios razonables.
Para que esto sea posible, se necesitan procesos de trabajo bien establecidos en todas las etapas, ya que la construcción privada es una construcción de ciclo completo, que emplea a una gran variedad de especialistas. En nuestro artículo compartiremos las herramientas que puede utilizar para gestionar a sus empleados a distancia, incluido el seguimiento de su ubicación, y cómo el software de gestión de servicios en campo de B2Field puede ayudarle a cumplir los plazos y a ofrecer excelencia a sus clientes.
1. Rastreador GPS para controlar las horas de trabajo
Dado que las empresas de construcción llevan a cabo varios proyectos simultáneamente, es fundamental que los directores de proyectos sepan en qué obra está trabajando un empleado y si llega y sale a las horas que le han sido asignadas. Puede resultar bastante complicado controlar manualmente los movimientos de sus especialistas, además, estas comprobaciones suelen hacerse por teléfono, lo que rara vez proporciona resultados fiables.
Con B2Field, ya no tendrá que preocuparse por el control de la ubicación, ya que nuestra aplicación con un rastreador GPS incorporado se encargará de ello. Gracias a esta función, los gerentes podrán saber a distancia dónde se encuentra el empleado en tiempo real, y ver su historial de viajes, lo que es especialmente relevante con respecto a los capataces que a menudo se desplazan para comprar materiales de construcción, utilizando coches personales o de la empresa.
Otra herramienta útil para el negocio de la construcción es la geocerca. Puede marcar una obra en el mapa y colocarla dentro de una geocerca. Con su ayuda puede controlar a distancia la llegada a la obra, la salida de la misma y las horas de trabajo de cada empleado. El programa B2Field crea informes de geocerca para que pueda evaluar rápidamente el grado de disciplina de todo el equipo.
2. Formularios móviles para el control del rendimiento
La toma de decisiones rápida y el control constante de la calidad del rendimiento son cruciales en una obra de construcción. Los gerentes y los clientes no siempre tienen la oportunidad de estar presentes sobre el terreno, por lo que las empresas necesitan garantizar una comunicación fluida y herramientas que permitan informar a distancia sobre el trabajo realizado.
«Un ejemplo sencillo: surge alguna situación que provoca un retraso en el trabajo. Como regla general, los trabajadores intentan resolver el problema en la obra por sí mismos durante un rato, y si no pueden solucionarlo solos, lo comunican a un nivel superior — al director del proyecto. Éste, a su vez, también espera resolver el problema por su cuenta. Así que pasan otras dos semanas o algo así, y para cuando el responsable de la toma de decisiones se da cuenta del problema, ya hay una acumulación de retrasos y desviaciones. Todo esto es un desperdicio de recursos. Y el verdadero problema aquí es la comunicación», dice Ivan Alexeev, jefe del departamento de tecnologías innovadoras de Setl Group.
A grandes rasgos, los informes en B2Field pueden dividirse en categorías: el control de las horas de trabajo, que hemos cubierto en la sección anterior, y el control de calidad. La principal herramienta para el control de la finalización de tareas en B2Field son los formularios móviles. Permiten a los empleados proporcionar un informe detallado sobre lo que han hecho y adjuntar fotos o archivos de vídeo.
La principal ventaja de los formularios móviles es que puede elegir el formato que más convenga a su equipo: por ejemplo, informes solo textuales o formularios con fotos y firma de la persona responsable.
Los formularios móviles enviados desde la obra llegarán instantáneamente al supervisor y estarán disponibles para su visualización en cualquier momento. Los formularios también son excelentes para informar a su cliente: pueden enviarse por correo electrónico en formato pdf. Por ejemplo, se puede crear un formulario para informar de lo que se ha hecho durante el día, y al final de la jornada laboral el capataz lo enviará, adjuntando fotos y archivos de vídeo.
3. Informes para el seguimiento de la productividad
Las empresas de construcción utilizan el análisis de diferentes maneras: para obtener información financiera, para prever riesgos o para identificar los factores que afectan a las ganancias. Aparte de los procesos globales, las empresas de construcción también necesitan realizar un seguimiento del progreso en la obra: cuánto tiempo duran ciertas etapas o si los miembros del equipo de construcción cumplen los plazos.
En B2Field puede evaluar el trabajo de su personal a distancia, basándose en varios parámetros: el número de tareas completadas en el día, el tiempo pasado en la obra, las llegadas tardías, etc. Una imagen visual de la jornada del equipo aparece en cuanto inicia sesión en la interfaz web, para que pueda evaluar inmediatamente lo productivo que ha sido su día. Un cuadro de mando proporcionará estadísticas sobre las tareas completadas, indicará el kilometraje y visualizará una calificación de los constructores en función de la cantidad de trabajo que hayan realizado.
En B2Field también puede generar informes que le ayuden a hacer un seguimiento de:
- el progreso de las tareas,
- rellenado de formularios móviles,
- entrada en/salida de geocerca,
- viajes realizados.
B2Field es la solución definitiva para las empresas de construcción
Utilice las herramientas de B2Field para gestionar a distancia su personal de campo. El software viene con todas las características necesarias para estar en pleno control de lo que está sucediendo en una obra de construcción.
Asignación de tareas. El programa facilita la asignación de una tarea a un empleado, que recibe mediante una notificación push en la aplicación móvil.
Plan de trabajo. Con el planificador de tareas de B2Field, se puede elaborar fácilmente un horario para el equipo y ajustarlo según sea necesario.
Chat integrado. El chat está disponible en la aplicación móvil y es cómodo de usar, a diferencia de las otras apps de mensajería que no están destinadas exclusivamente para la correspondencia relacionada con trabajo.
