Los empleados de campo a veces hacen recados personales durante las horas de trabajo. El seguimiento de la ubicación del personal podría ayudar a evitar esa mala práctica por su parte. La aplicación móvil de B2Field es la solución perfecta para esta tarea: con su ayuda los gerentes siempre sabrán dónde están sus empleados y en qué están ocupados.
Aplicación móvil para empleados
La aplicación B2Field se instala en smartphones o tabletas: sirven tanto los dispositivos corporativos como los personales. Dado que cualquier gadget moderno ya está equipado con sistemas de geolocalización, no necesita nada más para seguir los movimientos de sus empleados.
Rastreador GPS en la aplicación móvil
La aplicación B2Field está disponible en smartphones impulsados por Android y por iOS. Con su ayuda, puede:
- recibir los datos de localización de los empleados en tiempo real,
- conocer el lugar de realización de alguna tarea significativa (por ejemplo, la recogida de un pedido),
- acceder a un historial de viajes detallado para cualquier periodo,
- controlar el kilometraje y obtener informes sobre los costes de combustible.
Tecnología de seguimiento de la ubicación de los empleados
La aplicación móvil B2Field utiliza una amplia gama de métodos de geolocalización para controlar la ubicación de los empleados con la máxima precisión tanto en exteriores como en interiores.
Con este fin, la aplicación móvil dispone de tres modos de seguimiento por GPS que son más adecuados para la conducción, el uso del transporte público o el trabajo dentro de la zona asignada.
En el modo «Auto», el seguimiento de la ubicación es el más preciso (hasta 5 metros), y el historial de viajes se registra en detalle. Para ello se utilizan las señales GPS y GLONASS. Con este modo se puede rastrear el kilometraje y calcular la compensación por combustible.
En el modo «Peatonal» se detecta la ubicación del empleado utilizando, entre otras cosas, señales de telefonía móvil, Wi-Fi y Bluetooth: la geolocalización se emitirá desde los edificios y el transporte de superficie con una precisión de hasta 30 metros. Esto debería ser suficiente para controlar a los empleados que se desplazan a pie o en transporte público. Al mismo tiempo, la batería no se agota más rápido que con el uso normal del dispositivo.
El tercer modo se llama «Especial». Es el más apropiado para vigilar a los empleados en obras industriales y de construcción, así como en instalaciones seguras. En este modo, se puede seleccionar manualmente la precisión del seguimiento de la localización y establecer los parámetros para su actualización en función de la distancia, el tiempo y el ángulo de rotación.
Para obtener la máxima eficiencia energética, el sistema determina de forma independiente cuándo y con qué intensidad debe recoger los datos de localización. Por ejemplo, si un empleado se queda quieto durante mucho tiempo, los datos de geolocalización se recogen con menos frecuencia, lo que reduce el consumo de energía. Cuando un especialista empieza a conducir, las actualizaciones de localización se hacen más frecuentes con la ayuda del GPS y el GLONASS para garantizar la exactitud de los datos de desplazamiento y kilometraje.
Cómo seguir la ubicación de un empleado con un smartphone
El servicio B2Field es utilizado por empresas de todos los tamaños. Es fácil empezar: regístrese y envíe invitaciones a los empleados de campo para que instalen la aplicación móvil. Una vez que han descargado la aplicación y han dado su permiso para el seguimiento de la ubicación, el software está listo para su uso.
La ubicación de un empleado sólo se registra cuando éste da su consentimiento, por lo que la ubicación del personal no se transmitirá fuera de horario de trabajo. Puede activar el rastreador GPS manualmente o crear un horario, de modo que el rastreador se encenderá y apagará automáticamente en los días y horas seleccionados de la semana.
Los gerentes pueden utilizar la interfaz web de B2Field para el seguimiento de la ubicación del personal o ver la información que necesitan a través de una aplicación móvil. Gracias al sistema de autorización, todos los jefes de departamentos pueden tener acceso.
La ubicación actual de los empleados puede comprobarse en la sección «Mapa». Se puede coordinar fácilmente el trabajo de todos los subordinados en una pantalla, marcar una lista de clientes y ubicaciones de servicios en el mapa, así como hacer uso de las tareas.
En la sección «Mapa» también puede ver el historial de viajes y paradas durante un periodo de tiempo seleccionado. En los detalles de cada viaje puede ver su duración, el tiempo de viaje y la velocidad media.
Comience a seguir la ubicación del personal con B2Field
El rastreador GPS para los empleados es una de las características clave de la aplicación móvil de B2Field. Hemos hecho que la función sea fácil de usar y que el rastreo sea confiable para que los gerentes en la oficina puedan saber exactamente dónde están sus empleados.
Algunas de las ventajas que el rastreador GPS ofrece a los empleados de B2Field:
- El rastreador GPS construye un seguimiento continuo: registra absolutamente todos los movimientos en la calle y las visitas a lugares. Por lo tanto, un empleado sin escrúpulos no podría manipular la geolocalización con un Fake GPS: se notaría inmediatamente, como si hubiera recorrido varios kilómetros en sólo un segundo.
- Si un empleado desactiva manualmente el rastreador en su smartphone, se enterará por el informe o mediante notificaciones. En la interfaz, también se verá el porcentaje de batería del dispositivo del empleado. Así, aunque el empleado diga que se ha quedado sin batería, usted sabrá lo que realmente ha ocurrido.
- La precisión del seguimiento también permite calcular la compensación por combustible. Una vez que especifique la tasa de consumo, el servicio calculará automáticamente la compensación para cada empleado.
La mejor manera de comprobar el servicio B2Field en acción es probarlo gratis. También le haremos una presentación y responderemos a las preguntas que le queden sobre el rastreador de ubicación móvil para empleados.
