Ya hemos hablado de que hay dos maneras de rastrear la ubicación de su personal de campo utilizando un rastreador de hardware o una aplicación móvil. Hoy aprenderá por qué una app con un rastreador GPS no sólo sirve para supervisar a los empleados, sino también para garantizar una ejecución de alta calidad de las tareas. Basándose en los datos del GPS obtenidos, puede analizar los flujos de trabajo y hacer que los informes sean más creíbles. Obtenga más detalles en nuestro artículo.
Software B2Field: seguimiento de la ubicación para la elaboración de informes
B2Field es una aplicación integral para supervisar y mejorar el rendimiento de los empleados a distancia. Para aumentar la eficiencia o identificar posibles puntos de crecimiento, conviene echar un vistazo a los informes analíticos de B2Field. Se basan en los datos del GPS y se generan sin ninguna aportación de los especialistas. Esto significa que dichos informes serán lo más fiables posible, ya que no es raro que los empleados de campo empiecen a trabajar más tarde de lo previsto y marquen la tarea como terminada desde casa. En nuestro artículo ya hemos tratado otros retos a los que se enfrentan los gerentes de equipos de campo y cómo resolverlos.
Visitas a locales
El informe sobre las visitas a los locales muestra qué lugares ha visitado un empleado durante el periodo de tiempo seleccionado. Puede ver el número total de visitas a cada local, su duración, la hora de llegada del especialista al lugar y la hora de terminación de la visita.
Puede comprobar las estadísticas de asistencia en el informe. Muestra los lugares que ha visitado un empleado o equipo
Para su comodidad, puede establecer la duración mínima de una visita y ver sólo las visitas que cumplen con las reglas internas. Además, el informe contiene información sobre el kilometraje, lo que le permite ver si un empleado realizó algún viaje imprevisto entre las visitas.
Visitas a geocercas
El informe sobre las visitas a geocercas es similar al anterior. Sin embargo, resulta más adecuado para la supervisión de especialistas en obras de construcción o industriales, ya que usted mismo delimita el territorio a rastrear. Desde el informe sabrá durante cuánto tiempo ha estado un empleado dentro de la geocerca y a qué hora entró y se marchó.
Y si necesita saber cuántas veces ha salido un especialista de la geocerca, nuestro informe de eventos le resultará muy útil, ya que registra todas las entradas y salidas del territorio.
Paradas
En el informe sobre paradas puede ver el número de paradas y su duración, así como las coordenadas del lugar donde su empleado se detuvo. Esto promoverá la disciplina entre los conductores y mensajeros y reducirá el número de paradas imprevistas.
Kilometraje
Los informes de viaje se basan en los datos de GPS y otras señales recibidas. Contienen detalles sobre los movimientos del empleado a lo largo de la jornada laboral, como el kilometraje, el número de viajes realizados y el tiempo de viaje. Asimismo, los informes de viaje calculan el consumo de combustible. Obtenga más información al respecto en nuestro artículo.
B2Field genera informes basados en los parámetros preestablecidos. Podrá exportar los datos por su cuenta, sin necesidad de recurrir a otros especialistas. Los informes pueden verse en la interfaz web o descargarse en un formato práctico: PDF o XLS. También puede configurar los informes para que se le envíen por correo electrónico con la frecuencia que considere más conveniente.
Seguimiento de la ubicación del personal por GPS para una ejecución de tareas de alta calidad
Todas las funciones clave de B2Field están relacionadas con el seguimiento por GPS: no sólo ayuda a obtener informes fiables, sino que también fomenta el rendimiento en el campo. Podrá controlar cómo y desde dónde exactamente los empleados completan las tareas y ellos, a su vez, harán un mejor trabajo gracias a las herramientas móviles disponibles.
Finalización de tareas
El rastreador GPS en el teléfono de un empleado registrará el lugar desde el que el empleado estaba realizando la tarea. Si un especialista se encuentra fuera de la zona designada para una determinada tarea (usted mismo puede seleccionar el radio), no podrá ejecutarla.
Una vez finalizada una tarea, los empleados de la oficina recibirán una notificación con los detalles y los archivos enviados
Una vez que el ejecutante complete la tarea, su estado en la app cambiará. Verá si el empleado llegó al local sin ningún retraso y cuánto tiempo pasó allí.
Formularios móviles
Un formulario móvil es esencialmente un práctico kit de construcción que puede utilizar para crear una herramienta de recogida de información desde el campo: formularios de informes o de admisión de pedidos, encuestas de clientes. Un empleado de campo introducirá todos los datos necesarios, que llegarán a la oficina en cuanto pulse enviar. Al igual que con las tareas, podrá ver dónde y cuándo se ha rellenado un formulario móvil.
Para crear un formulario móvil, seleccione los elementos necesarios. Se puede marcar como obligatorios
Gestión del equipo de campo con B2Field
Seguimiento de la ubicación del personal por GPS proporciona información importante sobre lo que ocurre en el campo, incluido el seguimiento detallado. Las rutas detalladas están disponibles en la función de historial de viajes, que ayudará a reconstruir toda la jornada laboral de un especialista de campo.
Además del seguimiento por GPS, B2Field es de gran ayuda a la hora de gestionar un equipo de campo: puede utilizarlo para asignar tareas, intercambiar documentos y calcular los costos operativos. Descubra la versión de prueba de B2Field para ver de cerca todas las funciones que ofrece el servicio.
