La industria de construcción emplea a una amplia gama de especialistas: ingenieros, geodestas, técnicos y capataces; y nuestra solución de gestión de servicios en campo para cuadrillas de construcción es una forma perfecta de interactuar eficazmente con ellos. Cada empleado es igualmente importante en la obra, ya que sin uno solo de ellos pueden producirse retrasos, que resultan muy costosos para las empresas de construcción. Para coordinar eficazmente a los empleados, trazar la hoja de ruta para cada equipo y obtener información precisa y oportuna sobre los procesos de trabajo, parece razonable introducir un software especial. Hoy vamos a desglosar qué es realmente una aplicación de gestión de servicios en campo y cómo ayudará a su cuadrilla a cada paso del camino.
Gestión de la construcción: lo clave es agilizar los flujos de trabajo y organizar al personal
El incumplimiento de los plazos en la entrega de las obras ya terminadas no es infrecuente: según las estadísticas, más del 50% de los complejos de apartamentos se entregan por detrás de lo previsto. Por supuesto, las razones de los retrasos pueden variar, pero un factor importante es la coordinación adecuada de los trabajadores en la obra. Una vez que la cuadrilla tiene un plan de acción claro, paso a paso, que puede ajustarse según sea necesario, se eliminan los problemas de fuerza mayor relacionados con el personal del sitio.
A continuación, vamos a discutir qué otros aspectos son cruciales a la hora de gestionar una cuadrilla de construcción.
Asignación adecuada de tareas
El gerente de los empleados de campo que trabajan en las obras necesita asignar las tareas de manera oportuna, teniendo en cuenta las calificaciones de un determinado especialista y su permiso para realizar ciertos tipos de trabajo. Cuando se gestiona una obra de gran envergadura, la capacidad de asignar tareas a distancia aumentará el rendimiento en situ, ya que los empleados tendrán a mano unos términos de referencia claros. Además, este enfoque permite a los gerentes introducir todas las tareas asignadas en el sistema, lo que fomenta la transparencia de los procesos empresariales.
Seguimiento de los empleados en una obra
Además de controlar la finalización de las tareas, es esencial hacer un seguimiento de la presencia de los trabajadores en la obra y de las horas de trabajo reales. La situación cuando muchos empleados llegan tarde o se ausentan de la obra durante el horario laboral provoca pérdidas considerables a la empresa. Por supuesto, son menos perjudiciales que la elección de un proveedor o subcontratista poco fiables, pero ningún empresario querría pagar por recados personales o descansos interminables para fumar. Sobre todo si la ausencia de un empleado significa que el equipo alquilado permanece inactivo.
Informes de progreso
Como los supervisores no siempre pueden estar físicamente presentes en la obra y, además, las empresas suelen a emplear a subcontratistas, se necesitan registros documentados que puedan enviarse fácilmente al responsable.
«Hemos incorporado más de 20 servicios informáticos en producción, construcción, picking y logística, incluyendo la robotización, la automatización de la logística para eliminar los periodos de inactividad durante la instalación, así como la conversión del papeleo en formato electrónico. Como resultado, hemos conseguido aumentar la productividad laboral en 49% en las obras y en 45% en las fábricas», comenta Alexander Prygunkov, vicepresidente de PIK.
El número de empleados que trabajan en una obra es tan elevado que no es realista controlar a cada uno por separado. Para estar al tanto de cómo va el flujo de trabajo, puede ser útil recurrir a los informes automatizados. Conozca cómo funcionan estos en nuestra solución de gestión de la construcción en la siguiente parte.
Cómo el servicio de gestión de los empleados en campo resolverá sus retos
B2Field es un servicio para empresas cuyos empleados pasan la mayor parte de su jornada laboral en el campo o en una obra. B2Field está diseñado para medianas y grandes empresas.
El programa tiene una versión web y una aplicación móvil. La primera está destinada a los gerentes y ejecutivos que supervisan directamente a los trabajadores de campo. La aplicación móvil será adecuada tanto para los gerentes como para el personal: para asignar y recibir tareas, rastrear la ubicación y enviar informes.
Interfaz web del servicio B2Field
B2Field es un servicio de suscripción, lo que significa que no tiene que perder tiempo en implementar el software para empezar a utilizarlo: una vez que pague y haga una pequeña configuración de la app móvil, podrá empezar a gestionar su obra. Permítanos que le guiemos a través de algunas herramientas que puedan resultar útiles en su trabajo.
Un horario de trabajo claro con un planificador de tareas
El equipo de B2Field ha ideado un planificador de tareas para ayudarle a crear un horario de trabajo para el equipo. Basado en el diagrama de Gantt, ilustra perfectamente el calendario de construcción: puntos de inicio y finalización, duración del trabajo. Con el planificador puede ver quién está realizando la tarea, qué progresos se han hecho hasta ahora y qué pasos están previstos.
El planificador permite realizar ajustes sobre la marcha, por ejemplo, trasladar la tarea a otro tiempo o elegir a otro empleado para el trabajo. Las actividades de todo el equipo se presentan gráficamente, por lo que en caso de que uno de los obreros se vea desbordado con trabajo o, por el contrario, no se esfuerza lo suficiente, lo reconocerá al instante.
Gestión de tareas fluida
En B2Field, sólo se necesita un par de clics para crear una tarea. Incluso puede introducir ciertas etiquetas, de esta forma podrá tener en cuenta las calificaciones del empleado a la hora de asignar una tarea. Serán notificados de una nueva asignación a través de la aplicación móvil.
Controle el estado de la tarea en su cuenta: en curso, completada, atrasada o no completada. Con un personal de más de 10 empleados, este enfoque le ahorrará mucho tiempo.
Seguimiento de la ubicación y de las horas de trabajo
El seguimiento de la ubicación en B2Field es posible gracias a un rastreador GPS incorporado. Registra los movimientos de los empleados a lo largo del día, por lo que puede ver dónde se encuentran en un mapa en tiempo real.
Para seguir la ubicación del personal en la obra, puede crear una geocerca. Puede ser el territorio de una obra o unas instalaciones determinadas dentro de ella. Con esta herramienta sabrá a qué hora llegó el empleado al trabajo y se fue a casa o cuántas veces y cuándo exactamente salió de las instalaciones. En la interfaz web del servicio, recibirá inmediatamente notificaciones emergentes sobre su paradero.
Junto con las notificaciones, la información también se presenta en informes, que puede personalizar según sus necesidades seleccionando un intervalo de tiempo, un periodo de seguimiento y los empleados — algunos trabajadores en particular, un equipo o todo el personal. Solo se tarda unos segundos en generar un informe, y enseguida sabrá cómo se está cumpliendo el horario de trabajo.
Informes fiables
Utilice los formularios móviles para obtener informes sobre el trabajo realizado en el servicio B2Field. Se trata de una herramienta que se puede adaptar a sus tareas. Sus formularios móviles pueden contener campos de texto y numéricos, imágenes y vídeos, así como fechas y firmas. Creando formularios diferentes para cada tipo de tarea, ahorrará a sus empleados el tiempo que dedican a rellenar los informes y a usted el que dedica a comprobar los resultados.
Por ejemplo, un formulario móvil podría utilizarse para informar sobre la reparación de espacios públicos, la instalación de ventanas o el cableado. La forma exacta de dividir las tareas depende únicamente de su conveniencia.
Mediante el formulario móvil el empleado le informará de la finalización de la tarea, confirmando el resultado con fotos. Al mismo tiempo, en la oficina usted podrá ver el tiempo de realización del trabajo y verificar la calidad.
Lo mejor de los formularios móviles es que usted tiene acceso al informe de finalización del trabajo en cualquier momento, y B2Field registra automáticamente la hora en que el trabajador envió el formulario, lo que significa que sabrá con certeza si cumplió el plazo.
Suba a bordo del servicio B2Field hoy mismo
La solución B2Field no se limita a las características que hemos cubierto hoy. Puede crear numerosos informes sobre diversos parámetros, hacer un seguimiento del consumo de combustible de su flota y mucho más. Regístrese en B2Field y comience a utilizar nuestro programa para probar todas las funciones disponibles.
