Una aplicación que calcule los turnos de trabajo es fundamental para cualquier empresa, y cuando se trata de la gestión del personal de campo, es una de las herramientas más esenciales de todas. Dado que los empleados de campo no están constantemente supervisados por un gerente, pueden utilizar las horas de trabajo para hacer sus recados personales o incluso para ganar algo de dinero extra. En este artículo, explicaremos cómo prescindir de los controles manuales de disciplina y registrar automáticamente las horas trabajadas.
¿Por qué hacer un seguimiento de los turnos y las horas de trabajo?
Según la legislación laboral, el tiempo de trabajo es el período durante el cual un empleado debe realizar sus tareas laborales de acuerdo con el reglamento laboral interno y los términos de su contrato de trabajo. Para controlar los turnos y las jornadas de trabajo se pueden utilizar equipos especiales.
El seguimiento y registro regular de la jornada laboral fomenta la disciplina entre los empleados, lo que influye positivamente en el rendimiento. Con este seguimiento se puede:
- detectar las llegadas tardías y las ausencias,
- controlar la duración de los descansos y los almuerzos,
- descubrir a tiempo a los empleados desmotivados que no cumplen el plan de objetivos y se ausentan a menudo por asuntos personales.
En el caso de los especialistas de oficina, el seguimiento de los turnos de trabajo es bastante fácil: se realiza sobre todo a través de puntos de control y de la observación personal del supervisor. Pero, ¿qué hacer con los empleados de campo que pasan la mayor parte de sus días fuera de la oficina, moviéndose por la ciudad o trabajando en un sitio remoto? Hablemos del seguimiento de los turnos de trabajo a través de B2Field, una aplicación móvil diseñada específicamente para las empresas.
La herramienta definitiva para el seguimiento de los turnos de trabajo: un rastreador con sistemas de geolocalización
Para seguir los turnos de trabajo del personal de campo se necesita una herramienta especial, un rastreador GPS. Captura la ubicación con marcas de tiempo. El rastreador puede ser hardware o estar incorporado en una app móvil. B2Field cuenta con la segunda opción, que es más adecuada para los empleados que utilizan los smartphones y las tabletas como una herramienta que forma parte de su trabajo.
Gracias al rastreador GPS verá el inicio y el final de la jornada laboral
Con la app móvil B2Field podrá seguir los turnos y las horas de trabajo de dos categorías de empleados: los que pasan el día circulando y los que trabajan en un lugar distinto, como obras de construcción e industriales, instalaciones y organizaciones secretas. A grandes rasgos, dividiremos los dos métodos de seguimiento por estas categorías de empleados, pero usted es libre de combinarlos para controlar eficazmente el rendimiento en función de sus procesos empresariales.
Para los empleados que se desplazan
Con la app B2Field, puede controlar fácilmente el inicio y el final de la jornada laboral y hacer un seguimiento de los turnos de trabajo. Si un empleado comienza su jornada laboral fuera de su oficina, puede ver a qué hora encendió el rastreador GPS y dónde se encontraba en ese momento gracias a una marca especial en el mapa. Lo mismo ocurre con el final de la jornada laboral: averigüe dónde estaba el empleado cuando terminó de trabajar.
Para que los técnicos de campo no se olviden de activar el rastreador, configure un horario en su cuenta web. De este modo, la app enviará un recordatorio al empleado por adelantado.
Este enfoque le permite automatizar el seguimiento de las horas de trabajo en lugar de contar los turnos manualmente, lo que a su vez reducirá el tiempo que de otro modo se dedicaría a comprobar la disciplina entre los especialistas de campo.
Para estimar con precisión el tiempo que se tarda en realizar un cierto tipo de trabajo, compruebe la duración de la realización de la tarea, que también se registra en la app B2Field. Esto le permitirá comparar el tiempo que tardan en realizar el mismo trabajo diferentes ejecutantes, y establecer tarifas de servicio o tarifas por hora.
Con los registros de turnos y las estadísticas de horas, puede calcular fácilmente los salarios o el pago de horas extras.
Para empleados en obras designadas
Para seguir la ubicación de los empleados que trabajan en obras con territorios bien establecidos, utilice las geocercas. Para ello, en el mapa de nuestra interfaz web, delinee los límites de la zona en la que trabajarán los empleados. Puede ser un círculo, o puede dibujar un área en el mapa de cualquier forma que coincida perfectamente con el territorio del sitio. Entonces podrá supervisar a los empleados dentro de esta geocerca.
Cada vez que un especialista entre o salga de la geocerca, usted será notificado al instante. De este modo, podrá conocer en tiempo real cualquier uso indebido de las horas de trabajo. Además, para cada geocerca B2Field genera un informe detallado sobre:
- número total de visitas,
- tiempo total de permanencia dentro,
- registros de cada visita que muestran la hora de entrada y salida,
- duración de la estancia de cada nueva entrada en el sitio.
Con este informe puede averiguar rápidamente cuántas horas ha trabajado realmente un determinado empleado o todo el equipo de campo. El informe se genera en pocos segundos y permite automatizar el cálculo de las horas trabajadas e identificar oportunamente a los empleados negligentes.
Automatice la supervisión con la app de seguimiento y recuento de turnos
Todo lo que necesita para hacer un seguimiento de los turnos y las horas de trabajo en B2Field es una aplicación móvil. Ésta ayudará a capturar exactamente cuándo un empleado comenzó su jornada laboral, a qué hora procedió a realizar una tarea y cuánto tiempo le llevó. El tiempo se registrará junto con una etiqueta de ubicación, aumentando así la fiabilidad de la información.
B2Field adopta un enfoque integral a la hora de gestionar el personal de campo, por lo que al utilizar el software basado en la web y la app, también podrá:
- programar el trabajo en campo,
- asignar tareas y comprobar su realización,
- seguir la ubicación de los empleados,
- recibir informes de progreso,
- controlar el cumplimiento de las normas.
