X-GPS Трекер

Приложение мобильного сотрудника

Приложение «X-GPS-Трекер» устанавливается на смартфон или планшет выездного сотрудника (Android или iOS). Оно является его личным помощником, помогая в работе и отчетности.

  • Четкий план работы на день
  • Оптимальный маршрут на карте
  • Контроль визитов: отметки на карте и фото-отчеты
  • GPS контроль: онлайн, поездки, пробег, топливо
  • Мобильные формы для сбора данных и заказов
  • Работа в фоне, автозапуск, расписание
  • Режимы Авто / Пешком для экономии батареи

Установка и первый запуск

Загрузка приложения «X-GPS-Трекер» на мобильные устройства сотрудников выполняется максимально просто – из Google Play и App Store. Сотрудники получают персональное приглашение, которое содержит ссылку на скачивание и личный идентификатор в системе.

Получение приглашения

Администратор аккаунта в сервисе B2Field отправляет приглашения сотрудникам. Приглашение доставляется по email и/или SMS и содержит ссылку на бесплатную загрузку из магазина приложений, а также уникальный идентификатор сотрудника в сервисе (12 цифр). Достаточно пройти по ссылке, чтобы установить приложение.

Первый запуск

При первом запуске приложение попросит ввести личный идентификатор сотрудника из приглашения.

Приложение запрашивает доступ к следующим ресурсам:

  • Геолокация – в постоянном режиме, для контроля передвижений
  • Камера – для фото-отчетов
  • Уведомления – для информировании о новых заданиях и сообщениях в чате

Если потребуется, то встроенная система справки и помощи подскажет сотруднику, какие разрешения на устройстве его модели нужно добавить.

Для средних и крупных компаний

Компании с большим штатом мобильных сотрудников могут использовать системы управления мобильностью (MDM) для централизованного менеджмента устройствами. Сервис B2Field совместим и поддерживает эти средства.

Повседневное использование

Мобильное приложение «X-GPS-Трекер» помогает сотрудникам в их ежедневной работе, экономит их усилия и время.

Получение плана работы

Если в работе вы заранее составляете план визитов с заданиями, то сотрудник увидит его на экране. На карте отображается оптимальный маршрут и прогнозируется время. Новые задания можно добавлять в течение дня – сотрудник получит о нем push-уведомление. Если работник не может принять заказ, он может указать в приложении соответствующий статус.

Формат работы без конкретного плана также предусмотрен. В этом случае сотруднику достаточно  отмечать свои визиты в приложении, при необходимости добавлять комментарии и фото.

Помощь при выполнении заданий

При выполнении задания сотрудник может вывести на экран необходимые подробности и электронные документы. Собранные сведения можно сразу передать в офис через заполнение мобильной формы, а появившиеся вопросы задать в чате с оператором или руководителем.

Отчетность и контроль качества

Факты визитов, их продолжительность и отклонения от графика фиксируются автоматически. Для дополнительного контроля качества работы используются фото-отчеты и оценка клиентом с подписью на экране.

Практичность в ежедневном использовании

Когда сотрудник не взаимодействует приложением, оно работает в фоне согласно графику рабочей недели. Приложение адаптируется к разным режимам передвижения: на автомобиле, пешком или общественном транспорте. Низкий расход батареи, автозапуск при перезагрузке и контроль соединения делают приложение практичным в ежедневной работе.

Do you want to switch to English version?