GPS-трекер для сотрудников или контроль местоположения через смартфон: что выбрать

GPS-трекер для сотрудников — отличный помощник в командах, которые работают на выезде. Помимо своей основной функции — контроля местоположения, трекер позволяет отслеживать продуктивность специалистов и упрощает отчетность. Рассказываем о двух способах GPS-мониторинга сотрудников — аппаратном трекере и мобильном приложении.

GPS-контроль сотрудников через смартфон и планшет

Отслеживать выездных сотрудников с помощью мобильного приложения легко, ведь любой современный смартфон или планшет уже имеет встроенные системы геолокации как на улице, так и внутри помещений.

В приложении B2Field функция GPS-контроля — одна из ключевых и тщательно проработана. Она позволяет руководителям и диспетчерам отслеживать как текущее местоположение выездных специалистов (в режиме онлайн), так и по прошествии времени — через историю поездок.

В отличие от сервисов, в которых определение местоположения основано только на сигналах базовых станций сотовой связи, в приложении B2Field используется полный набор методов геолокации, включая GPS и ГЛОНАСС. Это обеспечивает максимальную точность — буквально до 1-2 метров, как в городе, так и за его пределами.

Еще одна уникальная функция B2Field — непрерывный GPS-контроль, позволяющий максимально детально отслеживать поездки и точный пробег автомобиля. Кстати, это же исключает подмену данных геолокации с помощью «Fake GPS» нерадивыми сотрудниками: с приложением B2Field это будет невозможно.

Преимущества GPS-контроля в мобильном приложении

• Использование обычных смартфонов или планшетов. Компании не нужно покупать отдельные GPS-трекеры: мобильное приложение можно установить как на служебные, так и на личные устройства сотрудников.
• Больше, чем просто GPS-контроль сотрудников. На карте вы можете просматривать историю поездок, выбирать ближайшего сотрудника для срочного заказа или показывать клиентам где находится курьер, доставляющий их заказ.
  
• Продуктивная коммуникация «в полях». Мобильное приложение становится полноценным помощником выездного сотрудника. С ним можно легко планировать задания, строить оптимальные маршруты, принимать заказы онлайн из «полей», подтверждать работу фотоотчетами и многое другое.
  

Когда стоит предпочесть GPS-трекер на смартфоне

Однозначно GPS-мониторинг сотрудников через смартфон будет оптимальным выбором, когда в рабочих процессах выездных специалистов уже задействован телефон или планшет. В этом случае достаточно установить мобильное приложение, которое легко использовать.

Во время поездок приложение незаметно работает в фоновом режиме для онлайн GPS-контроля, учета времени и пробега. По прибытию на место сотрудник может вывести приложение на экран, чтобы сделать отметку о выполнении задания, отправить данные через мобильную форму или создать фотоотчет. 

Также мобильное приложение хорошо подходит для GPS-контроля сотрудников, которых вы нанимаете временно или для выполнения конкретных разовых поручений, в частности, доставок или рекламных мероприятий. Благодаря приложению вы легко проследите за качеством и временем работы исполнителей.

Аппаратные GPS-трекеры — возможная альтернатива мобильным приложениям

GPS-трекеры — это устройства, которые «заточены» под функцию GPS-контроля. Выпускаются модели для контроля автомобилей, а также портативные варианты с автономным питанием — для сотрудников. С популярными моделями GPS-трекеров вы можете подробнее ознакомиться на сайте компании ГдеМои.

Преимущества аппаратных GPS-трекеров

• Высокая практичность. По сравнению со смартфонами GPS-трекеры более доступные, простые и надежные устройства. По сути, к ним применим принцип «включил и забыл». Поэтому их можно использовать в любых рабочих условиях (например, на строительных объектах), и для контроля людей, занятых физическим трудом.
  
• Контроль использования автотехники. Трекеры, предназначенные для автомобилей, позволяют узнавать больше параметров об их эксплуатации. В дополнение к пробегу это может быть, например, точное измерение расхода топлива и оценка качества вождения.

• Отслеживание параметров перевозки груза. Порой важно отслеживать не только местонахождение машины и водителя, но и условия перевозки грузов (чаще всего температуру замороженных продуктов или лекарств),  контролировать целостность и сохранность. GPS-трекеры лучше подходят для этих целей, так как имеют специальные датчики.

Когда лучше выбрать аппаратный GPS-трекер

Предпочесть мобильному приложению GPS-трекер (или использовать их совместно) лучше при управлении автопарком или грузовыми перевозками. С трекером, оборудованным дополнительными функциями, ваши автомобили и грузы будут под надежной защитой. 

Кроме того, аппаратный трекер подойдет для GPS-мониторинга сотрудников, которые заняты в строительстве, охране объектов или обслуживании территорий. Портативный трекер легко крепится на спецодежде и долго держит заряд.

GPS-мониторинг сотрудников: какой способ выберите вы?

Мобильное приложение с возможностью отслеживать местоположение и аппаратный GPS-трекер — два эффективных способа контролировать передвижения сотрудников.

Трекер в мобильном приложении помогает лучше взаимодействовать с выездными специалистами: ставить задачи, обмениваться документами, следить за продуктивностью. А встроенный чат и мобильные формы позволяют оперативно связываться с офисом и передавать данные из «полей». 

Аппаратные GPS-трекеры больше подходят для комплексного отслеживания автомобилей и грузов и контроля специалистов рабочих профессий. Такие устройства легко использовать, и они менее прихотливы к условиям эксплуатации.