Мониторинг сотрудников с помощью приложения на смартфоне поможет избежать злоупотребления рабочим временем и нарушений в дисциплине. Благодаря контролю местоположения руководитель будет точно знать, где находятся сотрудники и заняты ли они работой. Рассказываем подробнее о технологиях и возможностях GPS-мониторинга.
Приложение для мониторинга сотрудников
Приложение B2Field устанавливается на смартфоны или планшеты: для этого используются как корпоративные, так и личные устройства. Поскольку любой современный гаджет уже оборудован системами геолокации, для мониторинга перемещений сотрудника больше ничего не потребуется.
Приложение B2Field доступно на смартфонах с операционной системой Android и iOS. С его помощью вы можете:
- получать данные о местонахождении сотрудника в режиме онлайн,
- узнавать о выполнении работы: например, о визите к клиенту,
- просматривать детальную историю поездок за период до 3 лет,
- контролировать пробег и получать отчеты о затратах на топливо.
GPS-технологии для мониторинга сотрудников
Для максимально точного мониторинга местоположения сотрудников на улицах, и в зданиях мобильное приложение B2Field использует весь комплекс методов геолокации.
Для этого в мобильном приложении есть три режима GPS-мониторинга, которые оптимально подходят для передвижения на автомобиле, общественном транспорте или для работы на закрепленной территории.
В режиме «Авто» геолокация максимально точная (до 5 метров), а история поездок фиксируется в деталях. Для этого задействованы сигналы GPS и ГЛОНАСС. С помощью этого режима можно отследить пробег и рассчитать компенсацию расходов на топливо.
В режиме «Пешеход» местонахождение сотрудника определяется в том числе за счет сигналов сотовой связи, Wi-Fi и Bluetooth: геолокация будет транслироваться из зданий и наземного транспорта с точностью до 30 метров. Этого достаточно для контроля пеших сотрудников и тех, кто передвигается на общественном транспорте. При этом заряд аккумулятора расходуется не быстрее, чем при обычном использовании гаджета.
Третий режим называется «Особый». Он хорошо подойдет для контроля сотрудников на промышленных и строительных площадках, охраняемых объектах. В этом режиме можно самостоятельно выбрать точность геолокации и задать параметры ее обновления по расстоянию, времени и углу поворота.
Для наилучшего энергосбережения система самостоятельно определяет, когда и насколько активно нужно собирать данные о местоположении. Например, если сотрудник долго находится на месте, данные геолокации собираются реже, что снижает энергопотребление. Когда специалист начинает движение на автомобиле, мониторинг местонахождения происходит чаще с помощью GPS и ГЛОНАСС, чтобы обеспечить точные данные о поездке и пробеге.
Как начать мониторинг сотрудников с помощью смартфона
Сервис B2Field используют компании самого разного размера. Начать работу с ним очень легко: зарегистрируйтесь и разошлите мобильным сотрудникам приглашения для установки мобильного приложения. После скачивания приложения и добавления разрешения на геолокацию, оно будет готово к использованию.
Местоположение сотрудника фиксируется только тогда, когда сотрудник дает на это свое согласие, поэтому в нерабочее время местонахождение персонала транслироваться не будет. Включать GPS-мониторинг можно вручную, а чтобы не забывать об этом, можно задать расписание — тогда трекер будет напоминать о включении в выбранные дни недели и время.
Для мониторинга сотрудников будет доступен руководителям в веб-интерфейсе B2Field — благодаря системе прав можно предоставить доступ всем руководителям подразделений.
Местонахождение сотрудников в текущий момент можно посмотреть в разделе «Карта». Вы можете легко координировать работу всех подчиненных на одном экране, отметить на карте список клиентов и места обслуживания, а также работать с заданиями.
В разделе «Карта» вы также можете просматривать историю поездок и стоянок за выбранный период времени. В детализации каждой поездки можно узнать ее длину, время в пути, среднюю скорость.
Начните мониторинг местоположения сотрудников с B2Field
GPS-трекер для сотрудников — одна из главных возможностей в мобильном приложении от B2Field. Мы сделали функцию мониторинга удобной, а построение трека достоверным, чтобы руководители в офисе могли точно знать, где находятся их сотрудники.
Несколько преимуществ мониторинга сотрудников B2Field:
- GPS-трекер строит непрерывный трек: он фиксирует абсолютно все перемещения по улицам и визиты клиентов. Поэтому у недобросовестного сотрудника не получится подменить геолокацию с помощью Fake GPS: это было бы сразу заметно, словно он преодолел несколько километров за секунду.
- Если сотрудник самостоятельно выключил трекер на смартфоне, вы узнаете об этом в отчете или через уведомления.
- Точность трека позволяет рассчитывать компенсацию затрат на топливо. При указании нормы расхода сервис автоматически подсчитает компенсацию для каждого сотрудника.
Лучший способ проверить мониторинг в B2Field — бесплатно протестировать. Мы также проведем для вас презентацию и ответим на все оставшиеся вопросы о мониторинге сотрудников по телефону 8 800 551 35 10 или электронной почте [email protected].
