Приложение для контроля строителей помогает достигать высоких темпов возведения объектов благодаря слаженной работе команды. Узнайте в нашей статье о том, какие инструменты помогут вам эффективно координировать строительную бригаду.
На малый и средний бизнес приходится 94% всех коммерческих субъектов в отрасли строительства, и чаще всего такие компании предоставляют услуги по коттеджному и дачному строительству. С учетом высокой конкуренции на рынке, компаниям важно обладать преимуществами, предлагая заказчикам короткие сроки строительства и привлекательные цены.
Чтобы сделать это возможным, нужны отлаженные рабочие процессы на всех этапах, ведь возведение частных объектов — это строительство полного цикла, в котором задействованы самые разные специалисты. В нашей статье расскажем, какие инструменты использовать, чтобы удаленно контролировать строителей, в том числе отслеживать их местонахождение, и как сервис для управления сотрудниками B2Field поможет соблюдать поставленные сроки и предоставлять высокое качество вашим заказчикам.
1. GPS-трекер для контроля рабочих часов
Строительные компании ведут несколько проектов одновременно, поэтому руководителям важно знать, на каком объекте работает сотрудник, приезжает ли на стройплощадку вовремя и отрабатывает ли положенные часы. Вручную контролировать местоположение специалистов сложно, а кроме того, часто такая проверка происходит по телефону, что не приносит достоверных результатов.
В программе B2Field за контроль местоположения отвечает GPS-трекер, встроенный в мобильное приложение. С его помощью руководители смогут удаленно узнать, где находится строитель в режиме реального времени, и посмотреть историю поездок, что актуально для прорабов, которые уезжают закупать строительные материалы на личных или служебных автомобилях.
Еще один удобный инструмент для строительного бизнеса — создание геозон. Вы сможете обозначить на карте территорию стройки, выделив ее в геозону. С помощью нее можно удаленно контролировать прибытие на стройплощадку, выход с территории и длительность рабочего времени. В B2Field по геозонам создается отчет, поэтому вы сможете быстро оценить дисциплину всей команды.
2. Мобильные формы для контроля качества работы
На стройке важна скорость принятия решений и постоянная проверка качества работы. У руководителей и заказчиков не всегда есть возможность присутствовать на объекте, поэтому для бизнеса важна налаженная коммуникация и инструменты, которые позволят удаленно отчитываться о выполненной работе.
«Простой пример: происходит какая-то ситуация, которая приводит к задержке в работах. Как правило, какое-то время проблему пытаются решить на месте сами строители, если у них не получается решить вопрос своими силами, сообщается на уровень выше — руководителю проекта. Он тоже надеется справиться своими силами. Так проходит еще, например, 2 недели, и, когда ответственный за принятие управленческого решения узнает о проблеме, уже накапливается множество задержек и отклонений. Все это — потеря ресурсов. И проблема тут именно в коммуникациях», — рассказывает Иван Алексеев, руководитель отдела инновационных технологий Setl Group.
Отчетность в программе B2Field можно условно поделить на два направления: контроль рабочего времени, про который мы рассказали в предыдущем разделе, и проверка качества работы. Основной инструмент для контроля выполнения задач в B2Field — мобильные формы. Они позволяют подробно отчитаться о том, что делал сотрудник, и приложить фотографии или видеофайлы.
Удобство мобильных форм в том, что вы можете выбрать подходящий именно вашей команде формат: например, только текстовые отчеты или с фотографиями и подписью ответственного лица.
Отправленные со стройплощадки мобильные формы мгновенно поступят проверяющему и будут доступны для просмотра в любое время. Формы также отлично подойдут и для отчетности перед заказчиком: их можно получать на электронную почту в формате pdf. Например, вы можете создать форму для отчета о том, что было сделано за день, и в конце дня прораб будет отправлять ее, прикладывая фотографии и видеофайлы.
3. Отчеты для контроля продуктивности
Строительные компании по-разному используют аналитику для работы: для получения финансовой информации, для подготовки к возможным рискам, для определения факторов, влияющих на прибыль. Кроме глобальных процессов, строительным компаниям важно отслеживать ход работ на объекте: сколько времени занимают те или иные этапы, укладываются ли строители в поставленные сроки.
В B2Field вы можете удаленно оценить работу строителей по разным параметрам: количество закрытых задач за день, время, проведенное на объектах, наличие опозданий. Наглядная картина дня строителей появляется при входе в веб-интерфейс, поэтому вы сразу же сможете оценить, насколько продуктивно прошел день вашей команды. Дашборд предоставит статистику по закрытым задачам, укажет пробег и отобразит рейтинг строителей, основанный на количестве выполненных работ.
Также в программе B2Field вы сможете сформировать отчеты, благодаря которым вы узнаете:
- статусы задач,
- заполнение мобильных форм,
- вход/выход из геозоны,
- информацию о поездках.
B2Field — удобная программа для бизнеса в сфере строительства
Используйте инструменты B2Field, чтобы удаленно контролировать работу строителей на объекте. В программе есть все необходимые функции для бизнеса, чтобы полноценно управлять работами на стройплощадке.
Назначение заданий. В программе легко поставить задачу сотруднику, о которой он узнает через push-уведомление в мобильном приложении.
Планирование графика работ. С планировщиком задач в программе B2Field легко создать расписание команды и корректировать его при необходимости.
Встроенный чат. Чат доступен в мобильном приложении, им удобно пользоваться в отличие от мессенджеров, где есть не только рабочая переписка.
